Office Assistant (m/w/d)

Wir sind eine Online-Agentur, die unseren Kunden Dienstleistungen in den Bereichen E-Mail-Marketing, Leadgenerierung und Social Media Advertising bietet. Im Jahr 2007 sind wir in Frankfurt am Main erfolgreich gestartet. Seit über 13 Jahren vertrauen uns unsere Kunden aufgrund von konstanter Zuverlässigkeit und Qualität. Unser kundenorientiertes Arbeiten, die persönliche Betreuung unserer Auftraggeber und die erfolgreiche Umsetzung der individuellen Kundenwünsche betrachten wir als Basis für produktive Werbemaßnahmen und nachhaltige Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant (m/w/d).

Das werden Deine Tätigkeiten bei uns sein:

  • Finanzbuchhaltung:
    Unterstützende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung, wie z.B. Bearbeitung des Zahlenverkehrs, Rechnungserstellung, Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Durchführung des Mahnwesens, Rechnungsprüfungen, Stammdatenpflege, Verbuchungen, Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Verwaltung der OP-Listen, Überwachung von Zahlungseingängen
  • Office Management:
    Unterstützung aller administrativen Tätigkeiten im Office Management, wie z.B. Korrespondenz mit Lieferanten und der Reinigungskraft, Erledigung von Bürobestellungen, Terminkoordination bei anfallenden Handwerkertätigkeiten

Dieses Profil zeichnet Dich aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS Office)
  • Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
  • Freude und Fähigkeit an Teamarbeit
  • Eigenmotivation und Engagement
  • Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Proaktive Herangehensweise an die Arbeit
  • Ein hohes Maß an Sozialkompetenz und gepflegte Umgangsformen

Das erwartet Dich bei uns:
Bei uns erhältst Du einen erstklassigen Arbeitsplatz und darfst Dich über ein sehr familiäres und teamorientiertes Betriebsklima freuen. Das positive Miteinander ist uns sehr wichtig und hat höchste Priorität.

Das ist unser Angebot:

  • Sicherer Arbeitsplatz in einer angenehmen Atmosphäre
  • Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und das Prinzip der Offenen Tür
  • Gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen
  • Langfristige Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Diverse Fort- und Weiterbildungsangebote sowie persönliche Förderung
  • Die Möglichkeit eigene Ideen mit einzubringen
  • Ein reizvolles Grundgehalt
  • Verlockende Sozialleistungen
  • Diverse Prämien bei Zusatzleistungen
  • Attraktives Programm zur Mitarbeiterbindung
  • Warme und kalte Getränke
  • Moderne, helle Büroräumlichkeiten mit Sonnenterasse
  • Diverse Firmenevents wie Sommerfest, Grillpartys und Weihnachtsfeier
  • Nahe Anbindung an Frankfurt am Main

Wenn Du an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position in einem dynamischen und erfolgreichem Team Interesse hast, dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an bewerbung@addservicemedia.com
Deine Ansprechpartnerin aus der Abteilung Human Resources ist Jessica Marx.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!