Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sulzbach am Taunus, Deutschland
Wir sind eine inhabergeführte Digitalagentur mit Sitz in Frankfurt am Main und begleiten Unternehmen seit 2007 erfolgreich in ihrem Wachstum. Seit über 15 Jahren vertrauen uns unsere Kunden – nicht zufällig, sondern aufgrund unserer konstant hohen Qualität, Verlässlichkeit und partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die individuellen Ziele unserer Kunden. Durch persönliche Betreuung, kurze Entscheidungswege und ein tiefes Verständnis für unternehmerische Herausforderungen entwickeln wir passgenaue Lösungen, die nachhaltig wirken. Unser Anspruch ist es, nicht nur Leistungen zu erbringen, sondern langfristige Beziehungen aufzubauen und messbaren Mehrwert zu schaffen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit – mit flexiblen Arbeitsmodellen sowie der Möglichkeit zum hybriden oder vollständigen Remote-Arbeiten.
Das werden Deine Tätigkeiten bei uns sein:
- Unterstützung der Geschäftsführung und/oder Fachabteilungen im Tagesgeschäft
- Termin-, Kalender- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben)
- Pflege von Dokumenten, Verträgen und digitalen Ablagestrukturen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und einfachen Reports
- Unterstützung bei Projekt- und Sonderaufgaben
- Zahlenverkehrsmangement
- Rechnungserstellung
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Rechnungsprüfungen
- Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
- Stammdatenpflege
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Erledigung von Bürobestellungen
- Terminkoordination bei anfallenden Tätigkeiten
- Personalverwaltung
- Recruiting-Unterstützung
- Onboarding & Offboarding
- Kommunikation & Mitarbeiterbetreuung
- HR-Organisation & Prozesse
Dieses Profil zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS Office)
- Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
- Freude und Fähigkeit an Teamarbeit
- Eigenmotivation und Engagement
- Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
- Proaktive Herangehensweise an die Arbeit
- Ein hohes Maß an Sozialkompetenz und gepflegte Umgangsformen
Das erwartet Dich bei uns:
Bei uns erhältst Du einen erstklassigen Arbeitsplatz und darfst Dich über ein sehr familiäres und teamorientiertes Betriebsklima freuen. Das positive Miteinander ist uns sehr wichtig und hat höchste Priorität.
Das ist unser Angebot:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und angenehmen Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Respekt und gegenseitiger Wertschätzung basiert
- Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen
- Weiterbildungsmöglichkeiten insbesondere Chief of Staff
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten mit kontinuierlichem Ausbau deines fachlichen Know-hows und Einblick in unterschiedliche Themenbereiche
- Ein attraktives, leistungsgerechtes Grundgehalt
- Zusätzliche Prämien und Vergütungsmodelle bei besonderen Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Option auf temporäres Arbeiten aus dem Ausland
Wenn Du Interesse an dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen und erfolgreichen Team hast, sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen über den Button "Jetzt bewerben" oder per E-Mail an
career@addservicemedia.com.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Student Trainee E-Mail Marketing (m/f/divers)
Sulzbach am Taunus, Germany
We are a digital marketing agency offering services in email marketing, social advertising, display advertising and push notification. We were successfully launched in Frankfurt am Main in 2007. For over 15 years, our customers have trusted us because of consistent reliability and quality. We consider our customer-oriented work, the personal support of our clients and the successful implementation of individual customer requirements as the basis for productive advertising measures and sustainable cooperation.
To strengthen our team we are hiring a Student Trainee for our E-Mail Marketing Team (all genders).
These will be your activities with us:
- Support and consultation of advertising clients and agencies
- Support in the acquisition of new customers
- Campaign management incl. planning
- Optimisation and success control of campaigns
- Continuous sales, market and competition analysis
- Reporting and data analysis
This profile distinguishes you:
- Initial experience in online marketing is an advantage
- Creativity and technical understanding
- Analytical thinking skills
- Fluent German language skills, both written and spoken
- Conversational English skills, both written and spoken
- Written and spoken German is an advantage
- Further language skills are an advantage
- Enjoyment of and ability to work in a team
- Self motivation and commitment
- Personal responsibility and reliability
- Proactive attitude to work
- Very good handling of IT (Windows, MS Office), great importance is attached to very good knowledge of Excel
- A high level of social competence and good manners
- Very good communication and interpersonal skills
This is what you can expect from us:
With us you will get a first-class workplace and can look forward to a very familiar and team-oriented working atmosphere. Positive cooperation is very important to us and has the highest priority.
This is what we offer:
- A secure workplace in a pleasant atmosphere
- Working in a dynamic team with flat hierarchies and the principle of open doors
- Mutual appreciation and trust
- Long-term prospects and career opportunities
- Diverse further and personal support
- The possibility to bring in own ideas
- An attractive base salary
- Attractive social benefits
- Attractive program for employee retention
- Hot and cold drinks
- Modern, bright office space with sun terrace
- Various company events such as summer party, barbecue parties and Christmas celebrations
- Close connection to Frankfurt am Main
If you are interested in this challenging and diversified position in a dynamic and successful team, please send us your application documents via the "Apply now" button.
We are looking forward to your application!
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Student Trainee Marketing (m/f/divers)
Sulzbach am Taunus, Germany
We are a digital marketing agency offering services in email marketing, social advertising, display advertising and push notification. We were successfully launched in Frankfurt am Main in 2007. For over 15 years, our customers have trusted us because of consistent reliability and quality. We consider our customer-oriented work, the personal support of our clients and the successful implementation of individual customer requirements as the basis for productive advertising measures and sustainable cooperation.
To strengthen our team we are hiring a Student Trainee for our Marketing Team (all genders).
These will be your activities with us:
- Support and consultation of advertising clients and agencies
- Support in the acquisition of new customers
- Campaign management incl. planning
- Optimisation and success control of campaigns
- Continuous sales, market and competition analysis
- Reporting and data analysis
This profile distinguishes you:
- Initial experience in online mediabuying is an advantage
- Creativity and technical understanding
- Analytical thinking skills
- Conversational English skills, both written and spoken
- Written and spoken German is an advantage
- Further language skills are an advantage
- Enjoyment of and ability to work in a team
- Self motivation and commitment
- Personal responsibility and reliability
- Proactive attitude to work
- Very good handling of IT (Windows, MS Office), great importance is attached to very good knowledge of Excel
- A high level of social competence and good manners
- Very good communication and interpersonal skills
This is what you can expect from us:
With us you will get a first-class workplace and can look forward to a very familiar and team-oriented working atmosphere. Positive cooperation is very important to us and has the highest priority.
This is what we offer:
- A secure workplace in a pleasant atmosphere
- Working in a dynamic team with flat hierarchies and the principle of open doors
- Mutual appreciation and trust
- Long-term prospects and career opportunities
- Diverse further and personal support
- The possibility to bring in own ideas
- An attractive base salary
- Attractive social benefits
- Attractive program for employee retention
- Hot and cold drinks
- Modern, bright office space with sun terrace
- Various company events such as summer party, barbecue parties and Christmas celebrations
- Close connection to Frankfurt am Main
If you are interested in this challenging and diversified position in a dynamic and successful team, please send us your application documents via the "Apply now" button.
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